Để chủ động phòng tránh, xử lý có hiệu quả, đảm bảo giao thông thông suốt, an toàn, giảm ùn tắc giao thông cho tuyến QL1 và khu vực qua các Hầm đường bộ, đặc biệt là sự kiện Lễ thông kỹ thuật Hầm hải Vân 2 và theo chỉ đạo của Bộ Giao thông vận tải tại Công văn số 8097/BGTVT-ĐTCT ngày 28/8/2019; UBND tỉnh Thừa Thiên Huế đã ban hành Công văn số 6481 /UBND-GT ngày 09/9/2019, yêu cầu:

1.Công an tỉnh:

- Tiếp tục theo dõi, phối hợp chặt chẽ với Công an, UBND huyện Phú Lộc và Công ty Cổ phần Phước Tượng - Phú Gia BOT rà soát điều kiện hạ tầng, nắm bắt rõ tâm tư, nguyện vọng, chủ động xử lý, giải quyết kịp thời các trường hợp có đơn thư kiến nghị, phản ánh liên quan đến trạm thu phí dịch vụ đường bộ, đảm bảo an ninh trật tự, an toàn giao thông, chống ùn tắc giao thông QL1 đặc biệt là đoạn hai đầu các hầm, trạm thu phí; trường hợp vượt thẩm quyền, báo cáo UBND tỉnh để được xem xét, giải quyết kịp thời.

- Tiếp tục kiểm tra việc triển khai thực hiện quy trình phối hợp giải quyết trong trường hợp phát sinh tình huống xảy ra ùn tắc cục bộ, kéo dài tại các trạm thu phí và các hầm; tổ chức tập huấn, hướng dẫn lại cho các cán bộ, lực lượng thực thi công vụ mới tiếp nhận nhiệm vụ công tác tại các địa bàn và các Trạm thu phí biết, chấp hành theo quy định.

2. UBND huyện Phú Lộc:

-  Tiếp tục chỉ đạo rà soát, thống kê danh sách các trường hợp thuộc diện được xem xét miễn giảm phí dịch vụ đường bộ (tuyệt đối không được bỏ sót), gửi Sở Giao thông vận tải để tổng hợp tham mưu UBND tỉnh giải quyết cơ chế miễn giảm theo đúng quy định. 

-  Thường xuyên theo dõi, nắm bắt tình hình, phối hợp chặt chẽ với Công an tỉnh, Công an huyện và các Nhà đầu tư để thống nhất, hoàn thiện quy chế phối hợp trong việc trao đổi, cung cấp thông tin, xử lý kiến nghị phản ánh của người dân; thực hiện công tác đảm bảo an ninh trật tự, an toàn giao thông QL1 đoạn qua trạm thu phí và khu vực.

-  Chỉ đạo kiểm tra việc quản lý, cấp phép xây dựng các công trình, dự án trong phạm vi hành lang an toàn dọc tuyến Quốc lộ 01đoạn thuộc địa bàn quản lý; phối hợp Công an tỉnh, Công an huyện, Chi Cục Quản lý Đường bộ II.6 để cắm bổ sung biển báo và ra quân chấn chỉnh, xử lý nghiêm các trường hợp xe dừng đậu, đỗ dọc tuyến Quốc lộ 1.

3. Công ty Cổ phần Phước Tượng - Phú Gia BOT:

-  Tiếp tục kiểm tra, rà soát và thực hiện đầu tư bổ sung các trang thiết bị, camera giám sát để thu thập hình ảnh, lưu trữ dữ liệu các xe lưu thông qua trạm thu phí và các hầm, đảm bảo điều kiện, cơ sở sở pháp lý để lực lượng chức năng và chính quyền địa phương điều tra, xử lý vi phạm khi có yêu cầu

-  Phối hợp với Sở Giao thông vận tải, Sở Thông tin và Truyền thông để thực hiện việc kết nối, chia sẽ dữ liệu, hình ảnh thu được qua thiết bị ghi hình, camera giám sát về Trung tâm Giám sát điều hành đô thị thông minh của tỉnh Thừa Thiên Huế để quản lý, xử lý kịp thời các tình huống khẩn cấp, vi phạm về an ninh trật tự, an toàn giao thông.

-  Phối hợp chặt chẽ với Công an, chính quyền địa phương trong việc cung cấp, trao đổi thông tin liên quan đến kiến nghị, phản ánh của người tham gia giao thông; thực hiện công tác đảm bảo an ninh trật tự, an toàn giao thông khu vực trạm thu phí.    

4. Ban Quản lý Dự án 85, Công ty Cổ phần Đầu tư Đèo Cả:

-  Chủ động kiểm tra và thực hiện nghiêm giải pháp đảm bảo giao thông, an toàn giao thông, chống ùn tắc giao thông trong quá trình thi công Dự án theo đúng hồ sơ đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt, cấp phép thi công; có phương án hỗ trợ trong tình huống phát sinh sự cố, gây ùn tắc giao thông tại trạm thu phí Bắc hầm Hải Vân;    

-  Tiếp tục phối hợp chặt chẽ với Công an, UBND cấp huyện của tỉnh Thừa Thiên Huế và thành phố Đà Nẵng, Công ty Cổ phần Phước Tượng - Phú Gia BOT để rà soát, thống nhất, hoàn thiện quy chế phối hợp trong việc cung cấp thông tin liên quan đến đảm bảo an ninh trật tự, an toàn giao thông; kịp thời điều chỉnh, bổ sung nhằm giải quyết tốt các tình huống phát sinh, khi xảy ra ùn ứ, ùn tắc giao thông kéo dài trong khu vực và hai đầu hầm.

5. Ban Quản lý Khu kinhtế, Công nghiệp tỉnh: Phối hợp với UBND huyện Phú Lộc kiểm tra việc tuân thủ, chấp hành các quy định về quản lý, cấp phép xây dựng các công trình, dự án trong phạm vi hành lang an toàn dọc tuyến Quốc lộ 01 đoạn thuộc địa bàn quản lý; rà soát, thống nhất đề xuất với UBND huyện Phú Lộc, Chi Cục Quản lý Đường bộ II.6 cắm bổ sung các biển báo cấm dừng, đậu, đỗ xe dọc tuyến Quốc lộ 1 và các tuyến thuộc trách nhiệm được giao quản lý.

6. Đề nghị Tổng Cục Đường bộ Việt Nam, Cục Quản lý Đường bộ II

-  Chỉ đạo Chi Cục Quản lý đường bộ II.6 kiểm tra việc quản lý, sử dụng, xây dựng các công trình, dự án trong phạm vi hành lang an toàn đoạn tuyến hai đầu Hầm Phước Tượng, hai đầu hầm Phú Gia; phối hợp với UBND huyện Phú Lộc để có giải pháp xử lý, giải tỏa, đảm bảo tầm nhìn, hành lan an toàn cho đoạn tuyến hai đầu Hầm

-  Chỉ đạo tổ chức kiểm tra, cắm bổ sung các biển báo cấm đỗ xe dọc tuyến QL1; trước mắt ưu tiên cho đoạn qua địa bàn huyện Phú Lộc, tại các vị trí đã xảy ra tai nạn giao thông, tiền ẩn nguy cơ xảy ra tai nạn giao thông: hai đầu các hầm, các đoạn cong, khuất tầm nhìn, các nút giao với đường địa phương; lưu ý đến các nút giao với đường Đông Đầm Lập An, đoạn qua thị trấn Lăng Cô,....

-  Chỉ đạo kiểm tra và yêu cầu Chủ đầu tư, Nhà thầu đẩy nhanh tiến độ thi công, sớm hoàn thiện đoạn tuyến và nút giao kết nối Quốc lộ 49B với Quốc lộ 1; rà soát lại công tác thẩm tra, thẩm định phương án đảm bảo an toàn giao thông trước khi đưa nút giao vào khai thác; đây đoạn tuyến có nhiều đường cong, đường hai đầu cầu dốc và là cửa ngõ vào hầm, việc hình thành nút giao sẽ phát sinh các điểm giao cắt, gây mất an toàn, dễ phát sinh điểm đen, tiềm ẩn tai nạn giao thông.

7. Giao Ban An toàn giao thông tỉnh: Chủ trì theo dõi việc thực hiện của các cơ quan, đơn vị, địa phương; chủ động tổng hợp và báo cáo kết quả kèm báo đánh giá, kiến nghị về UBND tỉnh khi có yêu cầu và tại buổi tổng kết ATGT năm 2019, triển khai nhiệm vụ 2020./.